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Viaticos
El Software para Control de Viáticos Empresariales de Data Process, mediante Core Expense, permite automatizar y centralizar la administración de viáticos y gastos corporativos desde una sola plataforma en la nube. Los colaboradores pued…
En el entorno empresarial actual, la gestión eficiente de viáticos es crucial para optimizar los recursos y garantizar la transparencia en los gastos. El Software para Control de Viáticos Empresariales de Data Process ofrece una solución integral a través de Core Expense, que permite a las empresas automatizar y centralizar la administración de viáticos y gastos corporativos en una plataforma en la nube accesible desde cualquier lugar.
Con esta herramienta, los colaboradores pueden capturar gastos y adjuntar comprobantes de manera sencilla, mientras que las áreas de Finanzas y Administración obtienen visibilidad total sobre el proceso de autorizaciones, las políticas internas, requisitos fiscales y reembolsos. Simplifique la gestión de viáticos en su empresa y descubra cómo Data Process puede transformar su administración de gastos. Solicite una cotización desde aquí.
Descripción de Viaticos
El Software para Control de Viáticos Empresariales de Data Process, mediante Core Expense, permite automatizar y centralizar la administración de viáticos y gastos corporativos desde una sola plataforma en la nube. Los colaboradores pueden capturar gastos, adjuntar comprobantes y enviar solicitudes desde cualquier lugar, mientras las áreas de Finanzas y Administración mantienen visibilidad sobre autorizaciones, políticas internas, requisitos fiscales, reembolsos e integración con sus sistemas contables. Simplifique la gestión de viáticos de su empresa y solicite una cotización desde aquí.
Usos de Viaticos
-Controlar viáticos generados durante viajes de trabajo.
-Registrar y comprobar gastos corporativos.
-Solicitar y administrar anticipos.
-Gestionar la reposición de fondos fijos.
-Organizar gastos por tarjeta corporativa, efectivo o tarjeta personal.
-Solicitar reembolsos de gastos.
-Validar tickets, facturas y CFDI.
-Recuperar comprobantes fiscales.
-Aplicar políticas internas de gasto.
-Generar reportes para autorización, auditoría y control financiero.
-Conciliar movimientos de tarjetas corporativas.
-Integrar la información con sistemas ERP y contables.
-Consultar el estatus de gastos y comprobaciones en tiempo real.
Características de Viaticos
Características del Software para Control de Viáticos Empresariales
El software para control de viáticos empresariales Core Expense digitaliza el ciclo completo de los gastos, facilitando la participación de colaboradores, supervisores y equipos administrativos mediante flujos definidos y procesos automatizados. La solución combina tecnología con la mesa de control especializada de Data Process para lograr un control de viáticos y gastos corporativos más eficiente, ordenado y trazable.
Plataforma en la nube accesible desde computadora, tablet o smartphone.
Captura de gastos desde cualquier lugar.
Registro de fecha, monto, concepto, establecimiento y clasificación del gasto.
Carga de tickets, vouchers y comprobantes.
Solicitudes y flujos de autorización configurables.
Comprobación de gastos y validación de comprobantes.
Control de anticipos, fondos fijos y caja chica.
Administración de reembolsos de gastos.
Recuperación y validación de facturas y CFDI.
Control de requisitos fiscales y deducibilidad.
Conciliación de tarjetas corporativas.
Generación de reportes de gastos.
Integración con ERP y sistemas contables, especialmente SAP Business One.
Información centralizada y disponible en tiempo real.
Mesa de control especializada para seguimiento y validación.
Ventajas de Viaticos
Ventajas del Software para Control de Viáticos Empresariales
Automatiza el proceso completo de administración de viáticos.
Reduce el uso de correos electrónicos y hojas de cálculo.
Disminuye la carga operativa de las áreas administrativas.
Facilita la captura y comprobación de gastos desde cualquier lugar.
Mejora la visibilidad sobre los gastos corporativos.
Ayuda a reducir errores, retrasos y gastos no deducibles.
Mantiene flujos de autorización claros y controlados.
Facilita la administración de anticipos, reembolsos y fondos fijos.
Permite validar comprobantes antes de integrarlos a un reporte.
Centraliza la información para mejorar la trazabilidad.
Se adapta a las políticas y procesos de cada empresa.
Combina una plataforma tecnológica con atención especializada.
Facilita la integración con los sistemas administrativos y financieros existentes.
En Data Process, la seguridad y confidencialidad de la información forman parte fundamental de nuestros servicios. Contamos con la certificación internacional ISO/IEC 27001:2022, que respalda nuestro Sistema de Gestión de Seguridad de la Información y el cumplimiento de estándares reconocidos para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos.
Preguntas Frecuentes de Viaticos
Es una plataforma que permite administrar digitalmente los gastos relacionados con viajes, anticipos, comprobaciones, reembolsos y fondos fijos. Con Core Expense, el proceso puede gestionarse desde la captura del gasto hasta su autorización e integración con el ERP.
Sí. Al ser una solución en la nube, Core Expense puede utilizarse desde computadora, tablet o smartphone. El usuario puede capturar la información del gasto, adjuntar tickets o comprobantes y enviarlos para su validación y autorización.
Cada gasto puede pasar por un proceso de validación antes de integrarse a un reporte. La plataforma permite organizar los gastos según su tipo de pago, verificar su estatus, revisar los importes y enviar el reporte al flujo de autorización correspondiente, facilitando procesos como reembolsos y reposición de fondos fijos.
Especificaciones
Datos comerciales del producto
CoberturaNacional
CertificaciónISO/IEC 27001:2022
En Data Process Integrated Solutions, S.A.P.I. de C.V., entendemos que la gestión de viáticos es fundamental para la operatividad de su empresa. Nuestro compromiso es ofrecer soluciones efectivas y personalizadas que optimicen este proceso, brindando a su equipo la tranquilidad y seguridad necesarias para centrarse en sus objetivos comerciales.
Le invitamos a contactarnos para conocer más sobre cómo nuestras herramientas pueden transformar la administración de viáticos en su organización. Juntos, podemos construir un camino hacia la eficiencia y la excelencia operativa.
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